Kouvolan Start-keskus hallinnoi TAPEn käyttöä Kouvolassa
Kouvolan Start-keskus tilastoi ja seuraa tapaturmia sekä hyödyntää tietoa tapaturmien ehkäisyyn. Vuonna 2006 käyttöönotettu TAPE-ohjelma on kehitetty Kouvolan seudun tapaturmahankkeessa yhteistyössä Amli Oy:n kanssa, joka on vastannut ohjelman teknisestä toteutuksesta.
TAPEn käyttöönotossa asiantuntijoiden näkökulmasta korostuu kokonaisvastuu, johdon sitoutuminen ja henkilöstön kouluttaminen ohjelman käyttöön.
- TAPEn käyttöönotto on helppoa, mutta hyödyn saamiseksi on tärkeää, että joku ottaa kokonaisvastuun käytöönotosta, jotta TAPEsta saadaan mahdollisimman suuri hyöty, kertoo Start-keskuksen erikoissuunnittelija Kirsi-Marja Karjalainen.
Kouvolassa Start-keskus on TAPE-ohjelman pääkäyttäjä ja koordinoija sekä vastaa sisällön kehittämisestä ja käyttäjien koulutuksesta. Start-keskuksessa nähdään TAPEn hyödyt sekä yksikkö-, että organisaatiotasolla.
Yksikkötasolla TAPE tuo tapaturmat näkyviin, koska tilastoitua tietoa tapaturmista ei juurikaan ole.
- Ilman seurantajärjestelmää ei tiedetä, minkälaisia tapaturmia sattuu tai kenelle ja milloin niitä sattuu, mainitsee Kirsi-Marja Karjalainen. TAPEn ansiosta nähdään tapaturmamäärien kehitys, tapaturmamäärien vaihtelu vuorokauden aikojen tai muiden muuttujien mukaan. Tietoa voidaan käyttää esimerkiksi henkilöstöhallinnon työkaluna.
TAPEa on käytetty yksiköissä käytännön toiminnanohjauksen laatutyökaluna.
- TAPEn tilastoista havaittiin, että vanhuksille sattui tapaturmia aamuyöllä, kun he lähtivät liikkeelle. Tiedon perusteella päätettiin myöhentää ilta/unilääkityksen antamista, etteivät vanhukset kaatuile aamuyöllä, kertoo Start-keskuksen suunnittelija Miia Pauna.
Vanhustenhuollossa TAPEn tuottamalla tiedolla on pystytty perustelemaan omaisille ympäristön turvallisuuden tärkeyttä. Esimerkiksi palveluasunnoissa matot voivat lisätä viihtyvyyttä, mutta ne voivat aiheuttaa myös tapaturmia, kun vanhukset kompastuvat niihin.
Organisaation tasolla TAPEn hyödyt nähdään Start-keskuksessa hyvin.TAPEen voidaan luoda katseluoikeuksia palveluista vastaaville henkilöille ja TAPEn tuottamaa tietoa voidaan käyttää palveluiden ja turvallisen ympäristön kehittämiseen. Esimerkiksi päivähoidossa välineiden ja ympäristön turvallisuutta voidaan parantaa, kun tapaturmatiedolla pystytään osoittamaa mahdolliset riskit.
TAPEn tuottamaa tietoa voidaan hyödyntää yhteisesti päivähoidossa, kouluissa sekä vanhustenhuollon yksiköissä tapaturmien ehkäisyyn. Päivähoidossa ja kouluissa TAPEn tietoja voidaan käsitellä yhdessä esimerkiksi vanhempainilloissa ja pohtia keinoja turvallisuuden parantamiseksi. TAPE-ohjelma soveltuu myös opetusvälineeksi koululaisille.
Suurin hyöty TAPEsta on tapaturmien ehkäisyssä. Kun tapaturmat syötetään ohjelmaan rutiininomaisesti, saadaan käyttöön tehokas työkalu tapaturmien ehkäisyyn. TAPEen on tärkeä syöttää myös läheltä piti -tilanteet, jotta elinympäristön riskitekijät saadaan näkyviin.
- On tärkeää, että kirjaamiskynnys on matala, jotta kaikki tapaturmat ja läheltä piti -tilanteet saadaan kirjatuksi, sanoo Miia Pauna.
- Tilastoitua tapaturmatietoa päivähoidosta, kouluista ja vanhusten ja erityisryhmien asumisyksiköistä on kovin vähän. Toivoisin, että TAPE otettaisiin käyttöön laajalti, jotta kerätyn tiedon perusteella tapaturmia voitaisiin ehkäistä ennakolta, kokoaa Kirsi-Marja Karjalainen TAPEn merkityksen yhteen lauseeseen.
Haastattelussa:
Kirsi-Marja Karjalainen
erikoissuunnittelija
Start-keskus
Miia Pauna
suunnittelija
Start-keskus
Katso myös:
Ravimäkiyhdistys otti TAPEn käyttöön edelläkävijänä
Haminalainen Ravimäkiyhdistys otti TAPE-ohjelmiston käyttöön maaliskuussa 2010. Ravimäkiyhdistys tarjoaa rivitaloasumista ja palveluasumista vanhuksille ja kehitysvammaisille Haminan keskustan tuntumassa.
Ensimmäiset käyttökokemukset TAPE-ohjelmistosta ovat Ravimäkiyhdistyksessä olleet yksinomaan positiivisia. Ohjelman käyttöönoton yhteydessä järjestettiin kehittämispäivä, jossa TAPEn käyttöön perehdyttiin.
Ohjelman käyttöönotosta ja kaatumisten kirjaamisesta sekä kirjaamisen opastamisesta puhuttiin yksikön kehittämispäivässä.
- Tapen käyttöönotto on helppoa ja kaatumisen kirjaaminen ohjelmaan on nopeaa, kertoo vastaava hoitaja Kaija Pekkola. - Raporttien luominen monitahoisesti sen mukaan mitä halutaan tietää on vaivatonta. TAPEn ansiosta pystymme puuttumaan kaatumisten syihin tarkemmin ja jatkossa varautumaan niihin etukäteen. Pystymme todennäköisesti ehkäisemään kaatumisia ennalta.
Ravikodissa TAPEa käytetään esimerkiksi vanhusten kaatumisten seurantaan. Tapaturmat syötetään mahdollisimman tarkasti heti tapaturman sattumisen jälkeen järjestelmään. Vuoden alusta sattuneet tapaturmat on syötetty järjestelmään jälkikäteen, ja nyt TAPEa käytetään seurantaan ja toiminnan kehittämiseen.
TAPEn avulla voimme esimerkiksi voimme kohdentaa työvoimaresursseja jos näemme, että kaatumisia sattuu paljon tiettyyn vuorokauden aikaan, kertoo Kaija Pekkola TAPEn hyödyistä. - Vaikka hoitajat muistavatkin vanhusten kaatumiset, saamme TAPEsta raportit kaatumissyistä ja pystymme puuttumaan syihin nopeasti, jatkaa hän TAPEn hyödyistä.
Haminan seudulla Ravimäkiyhdistys on TAPEn käytössä edelläkävijä. TAPEn avulla Ravimäkiyhdistys pystyy pureutumaan tapaturmien syihin ja vähentämään niitä. - TAPE ollut käytössä vielä niin vähän aikaa, että oletan siitä tulevan hyödyn olevan tulevaisuudessa suurempi kuin nyt osaan aavistaa, mainitsee Kaija Pekkola.
Haastattelussa:
Kaija Pekkola
vastaava hoitaja
Ravimäkiyhdistys ry
